Что должен знать работодатель при трудоустройстве иностранных граждан?

Нанимать иностранных граждан во многих случаях выгодно, например, можно платить меньшую зарплату или найти специалистов высокой квалификации в той или иной области деятельности. К тому же, большую часть документов, которые потребуются для заключения трудового договора, кандидаты собирают самостоятельно, работодателю остается только провести проверку и выполнить некоторые формальности, такие как уведомление ГУВМ МВД. Но не все так просто. На каждом этапе легального трудоустройства мигранта могут возникнуть проблемы, поэтому желательно заранее выяснить все нюансы и оформить все правильно. В этом поможет наш обзор. 

Сразу отметим, что принять в штат ИГ можно не всегда. Есть сферы, где обладатели зарубежного паспорта работать не могут, что закреплено на законодательном уровне, а именно – в статье ФЗ-115. Кстати, этот закон, как и в целом Трудовой Кодекс, следует внимательно изучить каждому работодателю.  Нельзя нанимать иностранцев:

• на государственную службу;
• в качестве штатной единицы либо замены члену экипажа судна под флагом РФ;
• как капитанов или членов экипажа гражданских самолетов;
• для управления экспериментальными воздушными суднами;
• на работу в компании, чья деятельность связана с обеспечением государственной безопасности.

Урегулирование трудовых отношений с мигрантами: начальный этап

В ФЗ-115, вступившем в силу 25 июля 2002 года, указано, что иностранные граждане и ЛБГ могут иметь один из трех статусов при нахождении на территории Российской Федерации:

1. Люди, временно пребывающие в России. Доказательством данного статуса является наличие корректно заполненной миграционной карты или открытой визы. 
2. Те, кто постоянно живет в стране и имеет оформленный по всем правилам вид на жительство. 
3. Обладатели РВП. У них есть отметка в паспорте, где подтверждается право временно проживать в РФ. Также данный статус может быть зафиксирован с помощью отдельного документа, если речь идет о лице без гражданства. 

От статуса в значительном степени зависит перечень документов, которые нужно оформить при принятии человека на работу, а также размер отчислений с зарплаты и основания, по которым сотрудника можно основаниях уволить. 

Работодатель может самостоятельно решить, каким образом сотрудничать с работником – на основании трудового или гражданско-правового договора. Преимущественно компании выбирают первый вариант, хотя многое зависит от специфики деятельности. Потребность в разрешении на работу или патенте возникает не всегда, так как для некоторых категорий мигрантов действует упрошенная процедура трудоустройства (это касается, прежде всего, ИГ, которые приезжают из стран, входящих в ЕАЭС). В дополнение к основному документу, регулирующего взаимоотношения сторон, могут потребоваться другие бумаги, например, патент либо разрешению на работу. Не тратить лишнее время и силы на их оформление могут люди, приехавшие из Казахстана. Армении, Белоруссии и Киргизии. 

Что потребуется для легального оформления ИГ?

В списке первоочередных задач любого работодателя, заинтересованного в найме иностранного специалиста – анализ документов. За исключением ситуации, нанимаете высококвалифицированных работников, обязательства по подготовке пакета документации ложатся на плечи кандидата на должность. Обладатели РВП и ВНЖ должны предоставить вид на жительство и разрешение на временное проживание, а также паспорт своей страны. Что касается временно прибывающих на территории России, то им будут нужны:

• полис добровольного медицинского страхования (кроме случаев, когда предприятие имеет заключенный с медучреждением договор о предоставлении персоналу платных врачебных услуг);
• разрешение на работу либо патент в зависимости от того, из какой страны человек приехать («визовой» или «безвизовой»).

Обойтись без разрешения можно, если предварительно заключить с мигрантом контакт. Какие еще документы предоставлять работодателю при оформлении ИГ?

1. Трудовую книжку, если человек в прошлом официально работал в РФ либо имеет документ советского образца, оформленный в своей стране (для выходцев из СССР). 
2. Карточку СНИЛС либо уведомление о регистрации, если раньше был трудоустроен в стране. В случае отсутствия персонального лицевого счета, обязанности по подачи сведений в ПФР полностью ложатся на плечи компании, куда устраивается иностранец. 
3. Справку, подтверждающую отсутствие судимости. Она нужна, если будущая должность в соответствии с требованиями российского законодательства может быть занята только человеком, который не был обвиняемым в рамках уголовного производства и не имел судимостей. 

Подписание трудового соглашения

1. Составление документа осуществляет на русском языке. Перевод осуществляется, если в этом есть потребность. 
2. В соглашении должны присутствовать все пункты, которые есть в договоре с российским сотрудниками, а также сведения о наличии патента либо разрешения на работу, виде на жительство и РВП (в зависимости от того, какой документ мигрант предоставляет при трудоустройстве). 
3. Если прием в штат осуществляется на основании разрешения, то указанная в документе должность должна быть идентичная той, на которую его оформляют. Этот момент нужно обязательно учесть, чтобы не получить штраф. 
4. Отдельное внимание уделяется вопросам оказания медицинской помощи. В договоре должны быть прописаны реквизиты соглашения между работодателем и медучреждением о предоставлении платных услуг персоналу либо данные полиса ОМС. 

Как оформлять тех, кто приехал из «визового» государства?

Наличие открытой визы обязывает кандидата получать разрешение на работу, хотя подписать договор можно и до его выдачи. Дополнительно нужен будет полис добровольного медицинского страхования (если компания не сотрудничает с медучреждением), а работодателю придется позаботиться о получении документа, подтверждающего право нанимать ИГ. 

Тонкости взаимоотношений с высококвалифицированными сотрудниками

ВКС можно принимать в штат без получения дополнительных разрешений, но при условии, что у самого иностранца есть документ, подтверждающий право на работу в РФ. Для его успешной выдачи компании придется подготовить ряд бумаг, которые свидетельствуют о необходимости именно в таком сотруднике. Учтите, что минимальная зарплата высококвалифицированного специалиста должна составлять:

• от 167 тыс. рублей в месяц при приеме на работу на общих основаниях;
• от 58,5 тыс. рублей в месяц, если мигрант привлекается как резидент особой ТВЗ;
• от 83,5 тыс. рублей, если ИГ задействован в работе портовой, туристско-рекреационной, промышленно производственной ТВЗ.

Важные моменты о трудоустройстве людей из «безвизовых» стран

Если в отношении государства, откуда прибыл ИГ, действует безвизовый режим, то за исключением некоторых случаев нужно будет оформлять патент. Предварительно мигрант должен встать на МУ и получить временную прописку, пройти медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию, подтвердить знание русского языка и оформить полис ДМС. Срок действия патента составляет 1 год, в течение которого нужно делать налоговые отчисления. 

Что означает наличие РВП у кандидата?

Если у мигранта есть разрешение на временное проживание, то получать патент или другие документы не нужно. Однако для трудоустройства (за редким исключением) он может выбрать только предприятие в том регионе, где получал РВП. В противном случае его оштрафуют и могут даже применить административное выдворение. Плюсом для работодателя станет отсутствие необходимости просить у кандидата полис добровольного медицинского страхования. 

Порядок оформления

Если хотите нанять ИГ без проблем в будущем, то действовать нужно следующим образом:

1. Определиться со списком требований и изучить законодательную базу, чтобы понимать, каким образом будут строиться взаимоотношения с иностранным сотрудником. 
2. Решить вопрос с документами. От будущего работника нужно получить полный пакет документов, включая дипломы и свидетельство о повышении квалификации, которые предстоит детально изучить и проверить по общедоступным базам. Если принимаете в штат ВКС, то придется включиться в процесс, чтобы оформить разрешение на работу или получить легальную возможность привлекать и использовать мигрантов в деятельности фирмы. 
3. Установить статус ИГ в соответствии с ФЗ-115. Это делается на основании предоставленного иностранцем документа. 
4. Определить гражданство путем внимательного изучения паспорта. 
5. Заключить договор и вписать соответствующие сведения в трудовую книжку, а также оформить личную карточку по форме Т-2.
6. Составить и передать в ГУВМ МВД уведомление о приеме в штат гражданина другой страны, беженца или ЛБГ.

Решение вопросов с налогами и взносами

Чтобы понять, какие налоговые отчисления и другие выплаты придется платить, нанимая на работу иностранца, нужно учесть несколько факторов:

• страну происхождения сотрудника;
• основания пребывания в России;
• наличие статуса ВКС;
• длительность нахождения в стране;
• предоставленный пакет документов.

Досконально разобраться в финансовых вопросах поможет квалифицированный юрист, но в целом ситуация следующая:

1. Если работник предоставляет бумаги, подтверждающие присутствие в стране в течение 183 дней и больше за последний год, то налоговая ставка составляет 13% либо 15 % (при доходе больше 5 миллионов рублей). Аналогичный процент придется платить с зарплаты ВКС, беженцев, участником федеральной программы переселения соотечественников и тех, кто попросил в РФ временное убежище. Если же срок пребывания меньше 183 дней за последние полгода, то ставка возрастает до 30%.
2. При приеме на работу мигрантов РВП или ВНЖ начисления производятся также, как и в отношении сотрудников с российским гражданством. То же самое касается приезжих из Армении, Киргизии, Белоруссии и Казахстана (без привязки к типу предоставленного документа). 
3. Нанимая ИГ с патентом либо открытой визой, работодатель получает право делать меньше взносы и вообще не тратить деньги на ОМС. Что касается отчислений на случай болезни и материнства, то они составляют 1,8%. 
4. С заработной платы ВКС из Киргизии, Армении, Казахстана и Белоруссии компания может платить только взнос на травматизм, а все остальные страховые выплаты не делать. Другие отчисления осуществляются по общим правилам. 

Штрафы для работодателей при трудоустройстве иностранных граждан

До сих пор некоторые предприниматели и компании не особенно серьезно относятся к проверке документов потенциальных сотрудников, полагая, что отвечать в случае обнаружения нарушений придется только самим мигрантам. Но в действительности работодатель принимает на себя порой даже большую ответственность (по крайней мере, материальную) из-за того, что не позаботился о соблюдении законодательных норм.

За последние несколько лет санкции в отношении законодателей-нарушителей постоянно ужесточаются, что является серьезным стимулом для пересмотра взглядов на организацию процесса приема на работу персонала из других стран. Разумнее изначально провести детальный анализ бумаг и выполнить нормативно-правовые требования, чем потом платить огромные суммы:

• за привлечение к работе мигранта без патента или разрешения на работу грозит штраф до 800 тыс. рублей (в Москве, СПб, Московской и Ленобласти до 1 миллиона рублей), а также остановка работы предприятия на 3 месяца;
• за подписание договора с иностранцами, предоставившими поддельную разрешительную документацию, также грозит административная ответственность;
• приостановить деятельность фирмы или оштрафовать юридическое лицо на 800 тыс.-1 млн. рублей могут за несвоевременное уведомление органов МВД о найме иностранного гражданина;
• штраф в размере 50 тыс. рублей полагается за подписание договора без полиса ДМС и отсутствие в документе сведений о нем либо о патенте или других обязательных данных о нанимаемом сотруднике.

Увольнение ИГ: что нужно учитывать 

Как и в случае с сотрудником-россиянином, при увольнении необходимо руководствоваться статьями 77 и 84.1 Трудового Кодекса, где указаны общие основания для разрыва трудовых отношений. Однако есть и некоторые дополнительные причины, по которым можно уволить иностранца, причем они варьируются в зависимости от категории, к которой он принадлежит:

1. Любого мигранта можно уволить, если это необходимо, чтобы привести размер штат в соответствии с ФЗ, постановлениями Правительства или президентским указом, который касается предприятия и является обязательным для исполнения. 
2. С теми, кто временно пребывает в России, можно расторгнуть соглашение из-за аннуляции/окончания действия патента или разрешения на работу, окончания периода действия ДМС, а также при завершении договора предприятия с медучреждением об оказании платных услуг. Еще одним основание может стать прекращение, приостановление или окончание действия разрешения компании на привлечение граждан других стран. В отдельных случаях поводом для увольнения бывает невозможность организовать временный перевод сотрудника согласно статье 327.4 ТК.
3. С теми, кто временно проживает в стране, можно прекратить трудовые отношение из-за срока окончания срока действия РВП либо его аннуляции. 
4.  При наличии у работника ВНЖ есть возможность его уволить после окончании срока действия/аннуляции вида на жительство. 

Если основанием становится завершения срока действия патента, ВНЖ, разрешения на работу либо РВП, то трудовой договор перестает действовать спустя 30 дней. При невозможности предоставления временного перевода обязанностью работодателя является уведомление работника об увольнении не позднее, чем за три календарных дня. Что касается дополнительных выплат, то они предусмотрены в размере пособия, составляющего средний заработок за 2 недели, и предоставляются при:

• увольнении по причине восстановления в должности сотрудника, который раньше работал в компании;
• отказе мигранта продолжать выполнять рабочие обязанности из-за изменения изначальных условий труда, прописанных в соглашении. 

Как правильно принять на работу нерезидента?

Грамотный подход к оформлению иностранного гражданина в штат компании предполагает:

• выяснение основания пребывания мигранта в России;
• проверку документов, подтверждающих статус ИГ и его личность;
• изучение нормативно-правовой базы и ознакомление со списком документов, которые предстоит сделать для легального найма казаха, узбека и т.д.;
• подтверждение наличия права у соискателя законно работать в РФ;
• составление и подписание трудового договора;
• передачу уведомления в миграционную службу;
• решение вопросов с ПФ, ФОМС, ФСС.

 

Как принять на работу иностранца из Казахстана?

В отношении мигрантов из Казахстана действуют упрощенные правила приема на работу, в частности, не нужно делать патент или другие разрешения. Из документов потребуются:

• трудовая книжка по одной из форм: СТД-ПФР либо СТД-Р;
• паспорт родной страны;
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие образование, наличие особых знаний и уровень квалификации;
• справка о несудимости;
• РВП либо ВНЖ.

Проверять наличие военного билета не потребуется, поскольку мигранты не подлежат воинскому учету в РФ.

Как принять на работу гражданина Узбекистана в 2022 году?

Есть разные варианты, как оформить граждан Узбекистана:

• на основании ВНЖ;
• по патенту;
• по временному разрешению на проживание;
• в рамках предоставления привилегий отдельным категориям граждан.

После проверки документов и подписания трудового договора работодателю нужно сообщить о приеме на работу мигранта в ГУ МВД. 

Как оформить киргиза на работу?

Принадлежность Киргизии к ЕАЭС позволяет работать в России без оформления разрешения либо патента, но без подписания трудового договора обойтись не получится, как и без уведомления Министерства внутренних дел. Без соглашения им придется следовать общим правилам пребывания иностранцев в стране (максимум можно быть в РФ 90 дней каждые полгода). Основные этапе приема на работе киргиза:

• получение и проверка документов;
• заключение договора;
• урегулирование вопросов с полисами ОМС и ДМС;
• передача уведомления в МВД;
• постановка мигранта на МУ;
• регистрация в ФСС.

 

Как принять на работу иностранца с видом на жительство?

Обладатели ВНЖ имеют право трудоустраиваться в том регионе, где оформили документ и, соответственно, могут легально проживать. От работодателя требуется тщательно проверить идентифицирующие личность документы, убедиться в наличии ИНН и СНИЛС, а также прописки и вакцинации от кори. После заключения трудового соглашения есть три дня на подачу уведомления в МВД.  

Как взять на работу беженца?

Российское законодательство предусматривает возможность найма людей, которые оформили беженство, причем им для трудоустройства не требуется получать патент или разрешение. Список документов стандартный,  но нужно помнить, что работать такие люди могут только в пределах региона, где состоят на учете. Допускается выезд в другие города только, когда деятельность предприятия организована вахтовым методом, официально оформлена командировка или обеспечивается ежедневный проезд из дома к месту работы и обратно.

На какой срок заключать трудовой договор с иностранным гражданином?

Работодатель сам может решить, в каком формате ему будет удобно сотрудничать с мигрантом, и с учетом этого заключать срочный и бессрочный трудовой договор. Но есть важный нюанс – соглашения с указанием срока должны подпадать под случаи, описанные в 59 статье ТК. 

Какие взносы придется оплачивать работодателю?

После успешного оформления ИГ компания или предприниматель должны с каждой зарплаты делать отчисления в ФОМС (5,1%), Пенсионный Фонд (22%) и ФСС (2,9%).