Главная/ Статьи/ Как правильно увольнять с работы иностранных работников

Как правильно увольнять с работы иностранных работников

Как правильно увольнять с работы иностранных работников
21 июля 2022

Уже на этапе приема иностранного гражданина на работу предпринимателю или руководителю компании нужно понимать, как действовать в случае его увольнения. Дело в том, что при оформлении  мигрантов список причин для разрыва трудовых отношений гораздо обширней. Больше того, иногда несвоевременное расторжение договора может приводить к серьезным штрафам, оплачивать которые предстоит как сотруднику, так и работодателю. Наш обзор поможет найти ответы на ключевые вопросы, связанные с увольнением:

  • какие установлены сроки для выполнения процессуальных действий;
  • в какой последовательности действовать, чтобы не нарушить законодательные нормативы;
  • на каких основаниях можно легально уволить иностранца;
  • что делать в нестандартных ситуациях, например, если человек уехал или погиб;
  • как подавать уведомление в надзорные органы;
  • какие справки отдавать бывшему сотруднику.

Правовое регулирование

Как и при оформлении жителя другой страны в штат, начинать готовиться к расторжению договора нужно с анализа законодательной базы:

  1. Ключевые моменты, регулирующие отношения сторон, можно найти в Трудовом Кодексе. Как правило, с этим проблем не возникает, поскольку изложенные там права и обязанности распространяются и на работников с российским гражданством.
  2. Второй нормативно-правовой акт, который следует просмотреть – это ФЗ-115, точнее ту часть, которая касается определения документов, необходимых мигрантам для легального трудоустройства в России.

В подавляющем большинстве случаев этого достаточно для проведения процедуры увольнения по всем правилам, но чтобы перестраховаться, можно обратиться за помощью к миграционным юристам нашем компании. Специалисты проведут анализ конкретной ситуации, сообщат возможные законные причины для разрыва трудового соглашения и помогут оформить все без ошибок и в кратчайшие сроки.

Порядок действий при разрыве трудовых отношений с иностранцем

Длительность и сложность процедуры определяют обстоятельства и причины увольнения. Если описывать общую схему, то работодателю для законного окончания трудовых отношений нужно:

  • определить четко причину увольнения и убедиться, что она предусмотрена в Трудовом Кодексе и ФЗ-115 – если есть малейшие сомнения, посоветуйтесь с туристом, чтобы потом не пришлось быть ответчиком в суде, куда подаст заявление уволенный иностранный работник;
  • составить приказ о разрыве трудовых отношений – документ может быть реакцией на заявление от сотрудника, следствием подписанного соглашения или решением начальника фирмы;
  • позаботиться о том, чтобы мигрант прочитал приказ и подтвердил получение уведомления – в ситуации, когда на рабочем месте иностранца нет и каким-либо способом проинформировать его нельзя, можно дать ознакомиться с текстом двумя надежным свидетелям;
  • сделать расчет по зарплате, премиальным и отпускным;
  • передать уволенному деньги, справки и другие документы, в том числе подтверждение полученных доходов при наличии соответствующей просьбы;
  • собрать бумаги и отправить вместе с заполненным бланком уведомления в территориальное подразделение МВД в течение 3 дней.

Основные причины для расторжения договора

Прекратить сотрудничество с иностранным специалистом можно по-разному, но в любом случае необходимо следовать требованиям закона, чтобы потом не пришлось участвовать в судебных разбирательствах. Далее опишем наиболее распространенные причины расторжения договоров с мигрантами и особенности процесса увольнения.

Как правильно увольнять с работы иностранных работников

Увольнение по желанию сотрудника

У жителя другого государства есть законное право попросить о досрочном расторжении договора. Обязанность работника – проинформировать о своем желании в письменном виде хотя бы за 14 дней до увольнения (если причина веская, то допускается подача уведомления за несколько дней). На основании полученного заявления руководитель компании составляет соответствующий приказ, предоставляет его иностранцу для ознакомления и инициирует процедуру увольнения, которая предполагает расчет и выдачу необходимых справок, а также подачу сообщения в УВМ.

Окончания срока действия соглашения с работодателем

ИП или фирма вправе не продлять или не заключать договор с приезжим из-за границы после того, как закончится срок действия текущего соглашения (если в документы были указаны временные ограничения трудовых отношений). По собственному усмотрению работодатель может заранее (минимум за 15 дней до окончания действия прошлого договора) предложить сотруднику его продлить. При отказе процедура увольнения происходит в общем порядке.

Увольнение по инициативе работодателя

Перечень оснований для отказа от продолжения трудовых отношений с мигрантом без его согласия четко определен в ТК. Уволить можно иностранца, который:

  1. Совершил грубое нарушение трудовой дисциплины, в том числе не выполнил требования безопасности при обращении с оборудованием или персональными данными. Правда, сначала придется сделать как минимум два выговора: в устной и письменной форме.
  2. Не выполнял возложенных на него обязательств при условии, что они четко прописаны в договоре.
  3. Не имеет достаточно высокого уровня профессиональной квалификации для той должности, которую занимает. Предварительно работодателю нужно будет провести по всем правилам аттестационную проверку, чтобы доказать некомпетентность мигранта.

Также законным считается увольнение при прекращении деятельности предприятия либо сокращении штата. Но такие варианты потребуют дополнительных выплат, а именно – компенсации и выходного пособия.

Взаимное согласие сторон

Наиболее простым и быстрым способом увольнения является достижение консенсуса между сторонами трудовых отношений. После согласования нюансов достаточно издать соответствующий приказ, внести сведения в трудовую книжку и личную карту, а затем отдать иностранцу все полагающиеся денежные средства.

Смерть и другие особые поводы уволить мигранта

Вследствие болезни, нападения, несчастного случая и т.д. иностранный специалист может погибнуть. С точки зрения закона это независящие от сторон договора обстоятельства, когда работодатель может инициировать расторжение в одностороннем порядке. Действовать необходимо следующим образом:

  • издать приказ, где в качестве повода для прекращения действия соглашения указать смерть работника;
  • подписать документ;
  • выдать родственникам рабочую документацию и денежные средства, положенные умершему.

Бывают и другие причины уволить мигранта, например, тюремное заключение или депортация. Чтобы ничего не напутать с оформлением бумаг, обращайтесь к нашим юристам!

Какие еще бывают причины для увольнения?

Помимо перечисленных выше поводов инициировать расторжение соглашения можно, если:

  1. Перестает действовать патент либо разрешение на работу. Как только прошел последний день из указанного в документе срока, необходимо подписать внутренний приказ об отстранении иностранца от работы и уведомить его об этом. В течение 30 дней работник должен разобраться с документами (продлить патент либо получить новый), а если этого не произошло – придется официально его уволить. Задержка даже в один-два дня может стать причиной наложения штрафа от 250 тысяч рублей. С другой стороны, сразу расторгнуть трудовые отношения тоже не получится – тогда мигрант вправе составить заявление и опротестовать приказ в судебном порядке с высокой вероятностью удовлетворения исковых требований.
  2. Закончилось, было приостановлено либо аннулировано разрешение фирмы на привлечение иностранных специалистов. В такой ситуации уволенный сотрудник может рассчитывать на выплату пособия в размере заработка за 2 недели.
  3. Возникает потребность в изменении численности иностранного персонала для приведения работы компании в соответствие с новыми законодательными требованиями, предусмотренными ФЗ, президентскими указами или правительственными постановлениями в выбранной сфере деятельности.
  4. Работник самовольно пересек российскую границу, не оформив должным образом свое увольнение. Существует два способа урегулирования проблемы – уволить по причине завершения срока действия разрешения на работу/патента или воспользоваться правом завершения трудовых отношений согласно положениям статьи 81 ТК, то есть за прогулы (для этого нужно зафиксировать, что сотрудник не появлялся на рабочем месте и не выполнял свои обязанности).

В какие органы и как сообщать о расторжении договора?

Основной структурой, которой предстоит сообщить о том, что иностранец больше не является частью вашего штата, является ГУВМ. Уведомление составляется по установленной приказом №536 форме с тщательной проверкой на отсутствие ошибок и подается через Почту РФ, лично либо по Интернету (с помощью портала Госуслуги) в течение трех дней после подписания приказа об увольнении.

Но на этом обязательства работодателя по сообщению о расторжении трудовых взаимоотношений не заканчиваются. Точный перечень госструктур, которых нужно проинформировать, зависит от статуса мигранта. Например, бывший сотрудник может иметь ВНЖ, тогда вообще никаких уведомлений посылать не нужно, как и при найме тех, кто имеет гражданство государства-участника Евразийского экономического союза.

Если же работник имеет РВП и проживает в стране временно, то без отправки данных в УВМ не обойтись, даже несмотря на то, что они трудоустраиваются без патента или разрешения на работу либо являются высококвалифицированным специалистами. Также придется отослать сообщение в Центр занятости, а в идеале еще и в налоговую службу по месту регистрации предприятия. Последнее необязательно, за исключением ситуаций, когда завершился срок действия разрешения на работу в РФ (по закону на отправку информации у ИП или юр. лица есть 10 дней).

Обязанности работодателя по выдаче документов уволенному мигранту

Разобравшись с процедурой расторжения трудового договора, предприниматели и юридические лица сталкиваются с проблемой определения документов и справок, которые нужно отдать мигранту.

В обязательном порядке уволенному работнику из другой страны нужно предоставить:

  • трудовую книжку с необходимыми записями;
  • выплаты, положенные всем сотрудниками (в том числе россиянам) после расторжения трудового соглашения – речь идет о зарплате с учетом отработанного времени, компенсации не неиспользованный отпуск и премиях либо других надбавках, если они начисляются на предприятии.

Дополнительно бывший член коллектива вправе потребовать предоставление справок 2НДФЛ и СЗВ-М. Если сам иностранец по той или иной причине не может забрать документы, то это может сделать его официальный представитель, чьи права должны быть подтверждены документально. Посторонним лицам никакие справки и тем более сведения о заработной плате не предоставляются.

Вопросы-ответы

Как подать уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином?

Сначала нужно внимательно изучить приказ МВД №536 от 30 июля 2020 года, где описаны правила информирования надзорных органов в случае увольнения иностранных сотрудников, а также представлены формы уведомлений. Затем необходимо скачать и заполнить бланк, проверить данные и передать в территориальное подразделение миграционной службы в течение трех дней после подписания приказа об уведомлении. Можно отослать документы Почтой России, подать лично либо воспользоваться порталом Госуслуги.

Какой срок дается иностранцам из стран-членов ЕАЭС на выезд из страны в случае досрочного разрыва трудовых отношений?

После того, как соглашение с работодателем расторгнуто досрочно, граждане Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана должны в течение 15 дней подписать новый гражданско-правовой или трудовой договор либо выехать за пределы России.

Сколько есть времени на расторжение трудового договора после окончания срока действия патента?

Даже если патент перестал действовать, еще 30 дней иностранец может числиться в штате, но выполнять рабочие обязанности ему запрещено. За месяц необходимо позаботиться о продлении либо сделать новый патент, иначе работодатель вправе сделать распоряжение об увольнении.

Когда нужно уведомить МВД об увольнении мигранта?

На составление и отправку уведомления с сопроводительными документами дается 3 дня.

Как правильно уведомить иностранного работника об увольнении?

Порядок действий и сроки зависят от основания для расторжения договора. Когда речь идет о разрыве отношений по согласию сторон или по желанию работника, то в дополнительном информировании нет необходимости. В случае закрытия фирмы или сокращения штата сообщить персоналу о предполагаемом увольнении необходимо как минимум за 60 дней. Если причиной увольнения является завершения срока действия патента, то сначала нужно выдать приказ об отстранении от службы на 1 месяц, а если человек не исправит ситуацию (не получит новое разрешение или не продлит старый документ), то выдать приказ о расторжении договора.

Всегда ли нужно сообщать в надзорные органы об окончании трудовых отношений с иностранцем?

Вне зависимости от статуса работника из-за границы работодателю нужно отправлять уведомления в МВД о его найме или увольнении. Исключение предусмотрено только для жителей стран-участников ЕАЭС и обладателей вида на жительство в России.

Какие документы нужно предоставить миграционной службе?

Правила предусматривают подачу 2 экземпляров уведомления, справку об отправке и две копии трудового соглашения с мигрантом. В заполненном бланке не должны быть ошибок – даже опечатки определяются как нарушения.

Чем грозит несвоевременно информирование ГУВМ?

За задержку или неподачу уведомления в контролирующие органы, а также за неправильную форму информирования работодатель может поплатиться деньгами (штраф достигает 1 миллиона рублей) или запретом на ведение коммерческой или иной деятельности в течение 14-90 дней. Поэтому важно знать, как заполнять форму и передавать необходимые документы в МВД не позднее, чем через 3 дня после подписания приказа об увольнении.

Назад к списку

Подпишитесь на рассылку

Оставьте нам свой e-mail, чтобы быть в курсе новостей

Отправляя данную форму, вы принимаете условие пользовательского соглашения

Спасибо за подписку!

Теперь вы будете первыми узнавать самые последние новости

Политика конфиденциальности

Единая юридическая служба (далее Единая юридическая служба или Администрация) обязуется сохранять Вашу конфиденциальность в сети Интернет.

Настоящая Политика Конфиденциальности, рассказывает о том, как собираются, обрабатываются и хранятся Ваши личные данные.

Администрация уделяет большое внимание защите личной информации пользователей.

Пользуюсь сайтом Единая юридическая служба, пользователь тем самым дает согласие на применение правил сбора и использования данных, изложенных в настоящем документе.


Если Вы не согласны с условиями нашей политики конфиденциальности, не используйте сайт Единая юридическая служба!

Собираемая информация

Администрация сайта может собирать следующую информацию о пользователях сайта:
- Фамилия, Имя, Отчество
- Номер телефона
- Прочая информация

Использование информации

Ниже описаны некоторые способы использования личной информации пользователя:
- для предоставления информации и услуг, которые запрашивает пользователь
- для ответа на запросы пользователя
- для формирования статистических данных


Раскрытие информации

Администрация не продает личные данные пользователя и не передает их третьим лицам без согласия на то пользователя.
Далее, описаны некоторые случаи передачи личной информации пользователя:

- в случаях, если это требуется органам спецслужб или если это требует законодательство


Прочая информация


Дети любых возрастов могут беспрепятственно пользоваться данным сайтом.

Спасибо за заявку

Юрист-консультант свяжется с Вами в ближайшее время

Благодарим за подсписку!

Теперь Вы будете в курсе всех событий!