Как проверить регистрацию у иностранца на действительность

Мигрантам приходится решать множество формальностей, чтобы иметь возможность на законных основаниях жить и работать на территории РФ. Получение временной регистрации – один из основных этапов легализации, о результатах которого можно узнать путем обращения в ГУВМ МВД либо сотрудничества с компанией-посредником. Второй вариант менее безопасный, поскольку есть риск нарваться на аферистов. Избежать даже случайного участия в мошеннической схеме удастся, если вовремя убедиться в подлинности документа. Как это сделать, узнаете из нашего обзора. 

Когда нужно проверять наличие временной регистрации? 

Необходимость в подтверждении того, что сертификат, где указан адрес проживания иностранного гражданина, настоящий, возникает при разных обстоятельствах:

• если мигрант подозревает, что фирма-посредник его обманула и не хочет проблем с правоохранительными органами;
• если предприниматель или руководитель компании, планирует взять в штат специалиста из другой страны и хочет избежать чрезмерного внимания со стороны контролирующих структур;
• частным лицам, которые по тем или иным соображениям дают разрешение на предоставление собственного адреса для постановки иностранца на временный учет. 

Зачем нужна временная регистрация?

После прибытия мигранта в Россию, независимо от цели визита, компетентным органам необходимо быть в курсе, где он находится, а также кто несет за него ответственность. В качестве принимающей стороны может выступать обычный гражданин РФ, например, родственник либо юридическое лицо (как правило, это работодатель). 

Процедура получения свидетельства о постановке на временный учет предельно простая. Иностранцу вместе с собственником жилья достаточно прийти в офис управляющей компании либо многофункциональный центр и написать соответствующее заявление. Из документов потребуются паспорта и бумаги, доказывающие право собственности на недвижимость. Прописку получают на определенный срок, по истечении которого она автоматически аннулируется. Максимум свидетельство выдают на 5 лет с возможностью продления. Примечательно, что в отличие от постоянной прописки временная не предполагает увеличения размера коммунальных платежей. 

Варианты, как можно убедиться в наличии временной регистрации у мигранта

В первую очередь, естественно, нужно внимательно изучить документ и проверить соответствие цели визита и адреса регистрации. Если видимых признаков подделки нет, можно приступать к более тщательной проверке. Существует несколько методов получения необходимой информации:

1. В телефонном режиме. На сайте МВД есть номера территориальных подразделений и график работы, так что вы можете попробовать позвонить и попросить предоставить нужную информацию. Но на практике такие запросы сотрудники миграционной службы чаще всего отклоняют, поскольку распространение персональных данных посторонним лицам является нарушением российского законодательства. К тому же, далеко не всегда удается дозвониться с первого раза. 
2. С помощью Интернета. Электронные базы доступны в круглосуточном режиме, нужно только знать, в какой раздел заходить, а также иметь основные сведения о мигранте, указанные в его паспорте.
3. Через почту РФ. Такой вариант подходит, если вы готовы ждать ответа в течение 3 недель и дольше, а также оплатить почтовое отправление. 
4. Лично. Посещение МВД позволяет получить официальный ответ на вопрос о наличии временной регистрации. После подачи необходимых бумаг сведения могут предоставить сразу либо придется подождать 3 рабочих дня. 

Что касается многочисленных посреднических фирм, предлагающих помощь в проверке подлинности документов, то они зачастую предоставляют недостоверную или неактуальную информацию. Лучше воспользоваться одним из проверенных способов, указанных выше. 

Инструкция по проведению онлайн-проверки

В современных реалиях, когда мало у кого есть достаточно времени на личное посещение подразделений МВД, чаще всего работодатели и другие заинтересованные лица проверяют подлинность прописки через Интернет. Делается это следующим образом:

• открываете с телефона или компьютера официальный сайт Министерства внутренних дел;
• находите в меню раздел, который называется «Онлайн-сервисы» и переходите туда;
• выбираете подраздел «Соответствие документа и адреса регистрации»;
• после открытия онлайн-формы вводите запрашиваемые сведения – нужно будет указать паспортные данные, регион и тип регистрации;
• проверяете правильность указанной информации и подтверждаете отправку запроса;
• ждете несколько секунд, пока система выполнит обработку и выдаст результат.

Периодически информационные базы МВД работают с задержкой. Если не удалось получить ответ, подождите некоторое время и повторите попытку. 

Нужно ли работодателю осуществлять проверку наличия регистрации?

Непосредственного упоминания о том, что предприниматель или компания обязана узнавать, действительна ли временная прописка у иностранного работника, в законах и подзаконных актах нет. Приоритетным при заключении трудового или гражданского договора является наличие разрешения или патента. В отдельных случаях эти документы тоже не нужно проверять, если мигрант имеет право на трудоустройство в РФ без дополнительных формальностей, например, приехал из Белоруссии, Армении и прочих стран ЕАЭС. 

С другой стороны, если работодатель выступает в качестве принимающей стороны, то именно на него возлагается ответственность за легализацию иностранца. В его интересах позаботиться о получении прописки по всем правилам, ведь в противном случае контролирующие органы могут зафиксировать нарушение и назначить штраф или даже приостановить деятельность компании. 

Свидетельства того, что документ фальшивый

Заподозрить подделку можно, если:

1. В миграционной карте указано, что человек приехал в гости к родственнику, при этом адрес временной прописки принадлежит какой-то фирме. 
2. Вписаны несуществующие данные. Проверить это несложно – достаточно открыть интерактивную карту и ввести улицу и номер дома. Если они не будут обнаружены, значит, вас пытаются обмануть. 
3. Регистрацию оформляют через учебное заведение, а вот адрес прописки принадлежит частному лицу, которое никаким образом не связано с образовательным учреждением.
4. Срок первичной регистрации превышает три месяца, что невозможно с учетом действующих норм российского законодательства. 
5. Проставлен штамп многофункционального центра либо почты на уведомлении о продлении регистрации. Это явный признак аферы, поскольку данной процедурой занимается только миграционная служба МВД. 
6. Оформление временной прописки выполняется по адресу непригодного для проживания объекта либо недвижимости, которая относится к категории залогового имущества. Также запрещено регистрироваться в квартирах и домах, которые фигурируют в судебных разбирательствах.