Как до, так и после получения гражданства России у людей, приезжающих из других стран, возникает потребность в подтверждении законности различных бумаг. Для этого законодательством РФ, в частности, приказом МИД №9470 от 18 июня 2012 года, предусмотрена специальная процедура – консульская легализация. Для успешного прохождения нужно четкое понимание порядка действий, необходимых документов и соблюдение установленных правил.
Имея на руках справки, свидетельства и т.д. с подтвержденной юридической силой, их можно предоставлять в частные и государственные организации. Легализовать документы часто требуется в процессе миграции, перед заключением брачного союза, оформлением на работу, выдачей гранта или кредита. Процесс двусторонний, поэтому более сложный и длительный, чем простановка апостиля. Последний используется при ведении документооборота с государствами, не подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года.
Куда обращаться, чтобы легализовать документацию?
Воспользоваться услугой можно на территории Российской Федерации либо за рубежом. В первом случае нужно подавать заявление и сопутствующие документы в Консульский департамент МИД (либо его региональные представительства), а во втором – записываться на прием в консульство родного государства в конкретной стране.
Важный нюанс – перечисленные органы не осуществляют апостилирование, а также не удостоверяют документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью.
Легализация оригиналов и копий
Обойтись без предоставления оригиналов можно при подтверждении юридической силы:
- уставов организаций;
- документации, выданной ЗАГСом;
- справки;
- свидетельства и дипломы о получении образования, включая те, которые были получены на территории постсоветских стран до 01.01.92.
Основное условие – наличие государственного нотариального заверения и удостоверения его в Минюсте.
Подавать подлинники необходимо для заявлений от нотариуса, справок об отсутствии судимости и правоспособности, а также бумаг, выданных зарубежными консульскими органами либо посольствами в РФ.
Особенности процедуры
Не получится пройти легализацию при подаче в МИД копий либо оригиналов:
- водительских прав;
- трудовых книжек;
- военных билетов;
- заграничных паспортов;
- удостоверений моряка;
- иных документов, идентифицирующих личность;
- счетов-фактур;
- договор о совершении товарных поставок или оказания услуг;
- таможенных деклараций.
Сроки и необходимые документы
Перед обращением в компетентный орган, необходимо убедиться, что при себе имеется:
- Заявление, составленное по установленному шаблону.
- Справка, свидетельство, устав и т.д., которые необходимо легализовать.
- Документы, которые подтверждают личность либо право на представление интересов компании в госструктурах.
- Квитанция о перечислении за каждый узакониваемый документ 350 р. пошлины.
Если все бумаги в порядке, то услуга будет предоставлена не позднее, чем через 5 рабочих дней после подачи заявки. Срок действия может варьироваться от 3 месяцев до полугода.
Причины отказа
Получить желаемый результат не удастся заявителям, намеренным легализовать документы, которые:
- подлежат простановке апостиля либо в соответствии с законом N 2261-1 не предназначены для вывоза за границу;
- не входят в установленный перечень бумаг, которые легализует РФ;
- имеют нарушения в оформлении, в том числе не содержат подписей, печатей, дат и номеров;
- содержат информацию, несущую опасность государственным интересам либо способную навредить чести и достоинству гражданина;
- находятся в неудовлетворительном состоянии (повреждены);
- включают противоречащие данные или имеют опечатки.
По истечению предусмотренного правовыми нормами срока с момента обращения заявитель получает документ (или несколько) с легализационной надписью либо официальный отказ с указанием причины.
Последовательность действий
Процесс состоит из нескольких этапов:
- Профессиональный перевод текста на русский язык.
- Сотрудничество с нотариусом – заверять документ нужно у государственного специалиста.
- Обращение в Минюст с целью подтверждения нотариальной печати и подписи.
- Подача заявления в КД МИД.
- Получение легализованного документа.
Обратившись в Единую Юридическую Службу вы получите исчерпывающие консультации и помощь во всех вопросах.